|
Циклограмма работы директора ГБОУ Школа № 1251 имени генерала Шарля де Голля на период действия трудового договора
|
|
№ п/п
|
Мероприятия/направление деятельности
|
Ответственный заместитель/ работник
|
Период подготовки
|
Контрольный срок (завершение)
|
- Формирование государственного задания, развитие ОО.
|
|
1.1.
|
АИС Зачисление в ОУ
|
Первый заместитель по управлению ресурсами
|
Июнь-август
|
Август, контроль ежемесячно
|
|
1.2.
|
Формирование контингента наступающего учебного года.
|
Первый заместитель по управлению ресурсами
|
Май-август
|
Июнь-август текущего года
|
|
1.3.
|
Осуществление записи в первый класс, контроль ежедневно.
|
Старший методист по начальному образованию
|
с 15.12 текущего года по 31.08
|
Август
|
|
1.4.
|
Контроль записи в системе дополнительного образования Школы (ежедневный контроль в сентябре – октябре текущего года)
|
Заместитель директора по воспитанию, социализации и дополнительному образованию
|
Август-сентябрь
|
Сентябрь
|
|
1.5.
|
Разработка, реализация и коррекция стратегических планов развития Школы
|
Директор (во взаимодействии с Управляющим советом)
|
В постоянном режиме
|
-
|
- Управление образовательной деятельностью
|
|
2.1
|
Утверждение учебного плана на следующий учебный год
|
Заместитель директора по содержанию образования
|
Май – июнь текущего календарного года
|
Ежегодно в июне месяце текущего календарного года
|
|
2.2.
|
Утверждение Основной образовательной программы на следующий учебный год
|
Заместитель директора по содержанию образования, руководитель методической службы Школы
|
Май – июнь текущего календарного года
|
Ежегодно в июне месяце текущего календарного года
|
|
2.3.
|
Утверждение программ дополнительного образования на следующий учебный год
|
Заместитель директора по содержанию образования; заместитель директора по воспитанию, социализации и дополнительному образованию
|
Июнь - август текущего календарного года
|
Ежегодно в августе месяце текущего календарного года
|
|
2.4.
|
Утверждение расписания уроков на следующий учебный год
|
Заместитель директора по содержанию образования
|
Июль-август текущего календарного года
|
Ежегодно в августе месяце текущего календарного года
|
|
2.5.
|
Утверждение учебной нагрузки на следующий учебный год
|
Заместитель директора по содержанию образования, Администраторы учебных корпусов
|
Май – июнь текущего календарного года
|
Ежегодно в июне месяце текущего календарного года
|
|
2.6.
|
Утверждение учебно-календарного графика
|
Заместитель директора по содержанию образования, заместитель директора по качеству образования
|
Июнь-август текущего календарного года
|
Ежегодно в августе месяце текущего календарного года
|
|
2.7.
|
Формирование публичного отчёта Школы
|
Все заместители директора
|
Апрель - июнь текущего календарного года
|
Ежегодно до 20.06.2016 года
|
|
2.8.
|
Проведение самообследования Школы
|
Все заместители директора
|
В течение года
|
Ежегодно в июне месяце текущего календарного года
|
|
2.9.
|
Осуществление текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся, обеспечение ведения индивидуального учёта результатов освоения обучающимися образовательных программ и функционирование внутренней системы оценки качества образования
|
Заместитель директора по оценке качества образования
|
В течение года
|
Ежегодно в июне месяце текущего календарного года
|
|
2.10.
|
Организация проведения итоговой государственной аттестации, диагностики и мониторинга знаний обучающихся и воспитанников на всех уровнях образования
|
Заместитель директора по контролю качества образования
|
Декабрь-июнь
|
Ежегодно в июне месяце текущего календарного года
|
|
2.11.
|
Контроль организации участия обучающихся в олимпиадном движении (ВОШ, МОШ, олимпиады университетов в рамках проектов межсетевого взаимодействия, «Музеи. Парки. Усадьбы», «Не прервётся связь поколений» и т.д.), конкурсах и фестивалях
|
Все заместители директора
|
Сентябрь – май текущего учебного года в постоянном режиме.
|
-
|
|
2.12.
|
Организация и контроль участия Школы в городских инновационных, образовательных проектах
|
Все заместители директора
|
Постоянно в течение учебного года
|
-
|
|
2.13.
|
Издание приказов:
- о переводе на следующий год обучения (перевод в следующий класс) обучающихся Школы
- о допуске к итоговой аттестации обучающихся Школы
- об обеспечении мер безопасности во время празднования государственных праздников, городских мероприятий
- иных нормативно-правовых документов, регулирующих деятельность ОО.
|
Все заместители
|
По мере производственной необходимости
|
май месяц
февраль и май месяцы
ежегодно в предпраздничные даты
|
|
2.14.
|
Утверждение плана воспитывающей деятельности Школы
|
Заместитель директора по воспитанию, социализации и дополнительному образованию
|
Июнь-август текущего календарного года
|
Август текущего календарного года
|
|
2.15.
|
Контрольные проверки – самодиагностики наполняемости и актуальности информации официального сайта Школы в сети Интернет
|
Все заместители директора, руководитель методической службы
|
Ежемесячно в течение года
|
|
|
2.16.
|
Контроль вакцинации против Гриппа и ОРВИ, контроль заболеваемости среди обучающихся и воспитанников, проведение противоэпидемиологических мероприятий
|
Первый заместитель по управлению ресурсами
|
|
Ежегодно во время эпидсезона.
|
|
2.17.
|
Актуализация городских информационных систем:
- Реестр зеленых насаждений
- ГИС Энергоэффективность
- АИС Энегоучет
|
Первый заместитель по управлению ресурсами
|
Ежегодно
|
Ежегодно в соответствии с регламентом работы информационных систем
|
|
2.18.
|
Контроль выполнения работ по подготовке к новому учебному году (с подписанием паспорта готовности)
|
Первый заместитель по управлению ресурсами
|
Июнь-август
|
До 15 августа текущего года
|
- Развитие безопасной и здоровой среды для обучающихся, воспитанников и работников ОО, создание условий для укрепления здоровья
|
|
3.1.
|
Заслушивание докладов по итогам участия в селекторных совещаниях, проводимых ДОгМ согласно утверждённой циклограмме
|
Все заместители директора
|
Еженедельно согласно утверждённой ДОгМ циклограмме
|
-
|
|
3.2.
|
Организация социально-психологического тестирования обучающихся.
|
Заместитель директора по воспитанию, социализации и дополнительному образованию
|
Постоянно в течение учебного года
|
-
|
|
3.3.
|
Заслушивание доклада по уборке территорий и очистке кровли от снега, наледи и сосулек
|
Первый заместитель директора по управлению ресурсами
|
ежедневно в зимний период
|
-
|
|
3.4.
|
Заслушивание докладов специалиста по организации питания Школы и рассмотрение результатов общественной комиссии
|
Первый заместитель директора по управлению ресурсами
|
Еженедельно
|
-
|
|
3.5.
|
Организация и контроль летнего отдыха обучающихся, в том числе на городских оздоровительных площадках «Московское лето»
|
Заместитель директора по воспитанию, социализации и дополнительному образованию
|
Май-август в постоянном режиме
|
-
|
- Реализация кадровой политики
|
|
4.1.
|
Формирование и работа аттестационной комиссии
|
все заместители директора
|
В течение года
|
-
|
|
4.2.
|
Отчёт ОО-1
|
первый заместитель директора
|
В течение года
|
Октябрь
|
|
4.3.
|
Формирование кадрового состава
|
Ведущий специалист отдела кадров
|
Апрель-июнь
|
-
|
|
4.4.
|
Установление и нормативное закрепление постоянной круглогодичной стимулирующей выплаты педсоставу
|
Все заместители руководителя
|
Сентябрь
|
-
|
|
4.5.
|
Формирование штатного расписания.
|
Все заместители руководителя; ведущий специалист отдела кадров
|
Сентябрь
|
-
|
|
4.6.
|
Проведение тарификации
|
Все заместители руководителя; главный бухгалтер; администраторы учебных корпусов
|
Сентябрь
|
-
|
|
4.7.
|
Участие в организационно-методических и установочных совещаниях
|
все заместители руководителя
|
По пятницам еженедельно
|
-
|
|
4.8.
|
Проведение аппаратных совещаний с участием директора
|
все заместители руководителя; главный бухгалтер; администраторы учебных корпусов; старшие методисты
|
Ежемесячно
|
-
|
|
4.9.
|
Проведение внутренних селекторных совещаний
|
директор
|
Еженедельно по вторникам
|
-
|
|
4.10.
|
Организация и проведение общих педагогических собраний
|
все заместители директора, старшие методисты
|
Согласно плану деятельности ОО: август, декбрь, март, июнь
|
-
|
|
4.11.
|
Работа директора в форме «корпусного дня»
|
директор
|
Еженедельно по вторникам
|
-
|
|
4.12.
|
Мониторинг системы «1С. Зарплата и кадры» по ключевым показателям деятельности
|
первый заместитель директора по управлению ресурсами, главный бухгалтер
|
Ежеквартально
|
-
|
|
4.13.
|
Составление и утверждение графика очередных отпусков
|
ведущий специалист отдела кадров
|
Ежегодно
|
-
|
- Мониторинг финансовых показателей и отчетности
|
|
5.1.
|
Заслушивание докладов по итогам участия в селекторных совещаниях, проводимых ДОгМ согласно утверждённой циклограмме
|
Все заместители директора
|
Еженедельно согласно утверждённой ДОгМ циклограмме
|
-
|
|
5.2.
|
Сдача ежемесячной финансовой отчётности:
-приложение «Свод по численности и средней заработной плате» к форме П-4;
-П-1 «сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг»;
-приложение 3 к форме № П-1 «сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг»;
- № П-4 (НЗ) «Сведений о неполной занятости и движении работников»;
-«Информация о размере родительской платы за присмотр и уход за детьми, осваивающими образовательные программы дошкольного образования в государственных организациях, осуществляющих образовательную деятельность»;
- ЗП-образование;
- Мониторинг ежемесячного расходования коммунальных услуг в расчете на 1 обучающегося;
- Отчет об Амортизации особо ценного имущества.
|
Главный бухгалтер
|
Выполняется в течение месяца
|
Ежемесячно до 5 числа месяца, следующего за отчётным
|
|
5.3.
|
Сдача ежеквартальной финансовой отчётности:
- № п-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников»;
-«Отчет о расходах по осуществлению выплаты компенсации части родительской платы за содержание ребенка в государственных и муниципальных образовательных учреждениях, реализующих основную образовательную программу дошкольного образования»;
- «Отчет о движении денежных средств учреждения»;
-«Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности» (в разрезе видов финансового обеспечения)»;
-«Отчет об обязательствах учреждения» (в разрезе видов финансового обеспечения);
-«Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения) (в разрезе видов финансового обеспечения);
-«Сведения об остатках денежных средств учреждения» (в разрезе видов финансового обеспечения);
- «Пояснительная записка к Балансу Учреждения»;
-Отчет об использовании средств субсидии на цели, не связанные с выполнением государственного задания;
-Анализ расходов образовательной организации;
- Справочная таблица к отчету об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств;
-Информация о задолженности организаций за потребленные энергоресурсы
-Список особо ценного имущества;
- Налоговая отчетность по налогам «НДС», «Прибыль», «Имущество»;
- Налоговая отчетность 6- НДФЛ по начислению и перечислению НДФЛ;
-Ежеквартальный отчет в Центр квотирования;
- Отчеты во внебюджетные фонды: ПФР, фонд социального страхования, ФОМС.
|
Главный бухгалтер
|
Выполняется в течение квартала
|
Ежеквартально
|
|
5.3.
|
Сдача ежегодной бухгалтерской отчётности (аналогично пункту 2 по перечню)
|
Главный бухгалтер
|
|
-
|
|
5.4.
|
Контроль выплаты заработной платы.
|
первый заместитель директора, главный бухгалтер
|
Ежемесячно
|
2 раза в месяц согласно ПВТР
|
- Государственно-общественного управление
|
|
6.1.
|
Работа директора с государственно-общественными структурами:
- управляющий совет;
- муниципалитетом и управой района Сокол;
- МРСД № 33;
- с профсоюзными объединениями;
- ветеранскими организациями.
|
Председатель управляющего совета и директор Школы
|
-
|
- ежемесячно и по плану УС
- в постоянном режиме
|
- Взаимодействие с общественностью
|
|
7.1.
|
Проведение родительских собраний
|
Все заместители директора, старшие методисты
|
Ежеквартально
|
-
|
|
7.2.
|
Проведение «дня открытых дверей»
|
Все заместители директора, старшие методисты
|
Ноябрь, декабрь, март
|
-
|
|
7.3.
|
Проведение собраний родительского актива
|
Все заместители директора, старшие методисты
|
Ежеквартально
|
-
|
|
7.4.
|
Приём населения
|
директор
|
Еженедельно по понедельникам и четвергам
|
-
|
|
7.5.
|
Работа с письмами и обращениями населения
|
первый заместитель директора по управлению ресурсами
|
По мере необходимости
|
-
|
|
7.6.
|
Работа с Темоцентром, СМИ, в социальных сетях и др.
|
директор
|
Ежедневно
|
-
|
- Управление финансово-хозяйственной деятельностью Школы.
|
|
8.1.
|
Разработка плана ФХД Школы.
|
первый заместитель директора по управлению ресурсами, главный бухгалтер, контрактный управляющий
|
|
|
|
8.2.
|
Контроль исполнения плана ФХД Школы.
|
первый заместитель директора по управлению ресурсами, главный бухгалтер
|
еженедельно в течение финансового года
|
-
|
|
8.3.
|
Контроль учёта потребностей Школы в товарах, работах, услугах. Разработка плана закупок.
|
первый заместитель директора по управлению ресурсами, главный бухгалтер, контрактный управляющий
|
|
|
|
8.4.
|
Контроль ключевых показателей хозяйственной деятельности Школы в рамках наблюдения «Надежная Школа» согласно утверждённому локальному акту Школы.
|
первый заместитель директора по управлению ресурсами
|
Ежемесячно
|
-
|
|
8.5.
|
Заслушивание доклада уполномоченного Школы по охране труда о соблюдении требований законодательства РФ в сфере охраны труда, соблюдения трудовых прав работников.
|
уполномоченный Школы по охране труда, первый заместитель директора по управлению ресурсами
|
Ежеквартально
|
-
|
